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武漢軟件工程職業學院學籍電子注冊關鍵信息變更管理辦法

文章来源:未知  作者:教务处  责任编辑:教务处  发布日期:2017-02-22 | 浏览次数: 次

第一條  爲進一步規範我校在校生學籍信息變更工作,根據教育部《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法》、《關于加強普通高等教育學生學籍電子注冊工作的通知》和湖北省教育廳《湖北省普通高等教育學籍電子注冊關鍵信息變更工作細則(試行)》的要求,結合我校實際,制定本辦法。

第二條  本辦法所指的學籍電子注冊關鍵信息,是指在教育部學籍學曆信息管理平台(以下簡稱平台)注冊的我校普通高等教育在校生學籍數據庫中的姓名、性別、民族、出生日期、身份證件號碼五項內容。

第三條  學籍電子注冊信息是在校生學年電子注冊、畢業生學曆證書電子注冊的重要審核依據,注冊後原則上不進行關鍵信息變更。

第四條  有以下情況之一的,原則上不予變更相應的學籍關鍵信息:

1.學生在校期間無正當理由變更了戶籍登記的出生日期的。

2.學生在校期間無正當理由同時或先後變更了戶籍登記的姓名和身份證號兩項的。

3.普通專升本學生在校期間無正當理由變更了戶籍登記的姓名、性別、民族、出生日期、身份證件號碼中任意一項內容的。

4.以有效軍人證件報考入學並以報考時的證件號碼注冊學籍,申請變更爲居民身份證號的。

5.享受了少數民族學生入學考試加分等優惠政策,申請從少數民族更改爲漢族的。

6.學生在校期間注銷中國大陸戶籍,申請變更爲其他國家或地區居民身份證件號碼的。

7.港澳台及華僑在校生申請變更爲內地居民身份證號碼的。

8.學生畢業以後,變更了戶籍登記的姓名、性別、民族、出生日期、身份證件號碼中任意一項的。

9.其他有違公平公正原則的。

第五條  辦理流程

1.由于錄取信息錯誤導致學籍信息錯誤的,學生須先向生源地省級招考部門申請變更平台中的錄取信息,並獲得由生源地省級招考部門出具的同意變更的證明。該證明應由生源地省級招考部門送達學校。

2.學生向學籍管理科提出學籍信息變更申請,填寫《在校生學籍信息變更申請表》(附表1),按要求提交證明材料。

第六條  申請變更的學生須提供的材料

1.《在校生學籍信息變更申請表》。表中須填寫學生個人基本信息、變更的項目和內容、變更理由,詳細列出證明材料目錄,由學生本人簽名。

2.第二代居民身份證原件。

3.屬于錄取信息錯誤的,還須提供生源地省級招考部門同意變更的證明原件。本專科生的證明格式一般由學校提供。如生源地省級招考部門有專門規定的格式,以生源地省級招考部門規定的格式爲准。證明應署生源地省級招考部門經辦人姓名、部門名稱並加蓋公章,留辦公聯系電話。

4.在校期間戶籍姓名變更的,還須提供戶口薄、集體戶口底頁或者公安派出所出具的姓名變更證明三者中任意一項原件。變更證明、戶口薄或戶口底頁中應當載明變更時間、變更前後的內容,變更記載應當加蓋公安派出所戶口專用章。

5.在校期間戶籍姓氏變更的,如果戶籍變更時學生未滿18周歲,還須提供由其法定監護人親筆簽名的同意變更書面意見原件。

6.在校期間戶籍身份證號碼變更的,還須提供《公民身份號碼更正證明》原件。記載有變更情況的戶口薄或集體戶口底頁,也應當提供。按照公安部文件規定,該證明應當署縣級公安機關名稱並蓋戶口專用章,留出具證明的縣級公安機關聯系電話,載明變更的原因、時間、變更前後的號碼。

7.在校期間戶籍民族變更的,還須提供地市級民族事務管理部門和地市級公安機關出具的變更證明原件。記載有變更情況的戶口薄或集體戶口底頁,也應當提供。證明中應當載明變更的原因、變更前後的內容、變更時間、出具證明單位的辦公聯系電話。

8.在校期間戶籍性別信息變更的,還須提供縣級公安機關出具的變更證明原件。記載有變更情況的戶口薄或集體戶口底頁,也應當提供。證明中應當載明變更的原因、變更前後的內容、變更時間、出具證明單位的辦公聯系電話。

9.省級主管部門要求提供的其他材料。

第七條  學校對于學生學籍信息變更申請的受理時間僅限于學生進校後的第四學期34月和第五學期910月。在上述時間內未提交變更申請和相關證明材料的,按招生數據進行學籍管理、發放學曆證書。

第八條  學生的學籍信息變更申請經學校招生部門及教務處審核批准後,由教務處負責將變更後的學籍信息正式備案並抄送省級主管部門審核,經省級主管部門審核批准後,方可變更學籍信息。經省級主管部門審核不予批准的,則維持原招生錄取信息不變。

第九條  省級主管部門審核結果由教務處通知學生本人和相關單位。

第十條  學生變更後的學籍信息經省級主管部門審核批准的,按批准後的信息進行學籍管理,學校不受理該生再次變更學籍信息的申請。

第十一條  學校工作人員如利用職務之便爲學生變更學籍信息提供虛假資料和不按相關規定操作造成後果的,所變更學生學籍信息無效,並追究相關責任。

第十二條  本辦法自公布之日起執行。

第十三條  本辦法的解釋權屬教務處,執行期間若教育部、省教育廳頒布有關新的規定者,一律按照新規定予以執行。

 

在校生信息變更申請表

 

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